• Je doet de moeite om (participatief) een strategie te ontwikkelen, maar achteraf blijkt de uitvoering ervan moeilijk. Het ziet er met andere woorden mooi uit op papier, maar je vindt geen synergie met de praktijk.
• Je voelt aan dat de interne werking achter loopt op de nieuwe behoeftes van je doelgroep.
• Het is moeilijk om alle neuzen in dezelfde richting te krijgen en verbinding te vinden tussen jouw dienst, de politiek en je doelgroep.
• Je zit met een maatschappelijke uitdaging die je niet alleen kan aanpakken. Je moet dienstoverschrijdend gaan werken, maar hebt geen idee hoe je iedereen mee krijgt.
• Je hebt met enkele organisaties verschillende belangen, maar wil toch een samenwerking aangaan rond een gemeenschappelijk vraagstuk.

Tweeperenboom stelt vijf uitgangspunten voorop als het gaat om het creëren van vitale coalities: 

1. Diversiteit is de oplossing niet het probleem
2. Leg de verschillende belangen en agenda’s op de tafel
3. Kijken door de ogen van een  ander = empathie
4. De volgende tegel licht op = emergent proces
5. Werk met wat er speelt in de onderstroom

De Vlaamse overheid sloot in november 2023 een nieuw raamcontract af voor externe ondersteuning voor strategisch- en belanghebbendenmanagement. Via dit raamcontact kun je als bestuur rechtstreeks terecht bij ons (en de andere partners uit ons collectief*) voor advies en begeleiding in deze domeinen.

Werken met het raamcontract biedt het voordeel dat je als bestuur zelf geen overheidsopdracht moet organiseren. Bovendien wordt er gewerkt aan vastgestelde maximumprijzen.

Waarvoor kan je het raamcontract inzetten?

• Strategische vragen die betrekking hebben op beleidsthema’s zoals meerjarenplanning, ruimtelijk-economische strategie, doelstellingencascade, KPI’s, …
• Het bepalen van een organisatiestrategie voor thema’s als HR, financiën, digitalisering, … 
• Het betrekken van belanghebbenden in de voorbereiding, uitwerking, uitvoering of evaluatie van de strategie.

Wie kan gebruik maken van het raamcontract?

• Vlaamse departementen en agentschappen
• Vlaamse Gemeenschapscommissie
• provinciebesturen
• steden en gemeenten
• intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

Hoe gaat dat in z’n werk?

Om te bestellen via het raamcontract zijn er twee werkwijzen naargelang de grootte van de opdracht:

Opdrachten tot € 75.000 excl. BTW 

Hiervoor wordt een cascadesysteem gevolgd. Dit betekent dat de opdracht aan de eerstgeklasseerde dienstverlener wordt aangeboden. Als die niet over de capaciteit of expertise beschikt, komt de tweede aan de beurt en zo verder. Er is ook een mogelijkheid tot ‘rechtstreekse toewijzing’.

Ons collectief* staat als eerste geklasseerd voor het perceel strategisch management en als derde voor het perceel belanghebbendenmanagement.

Dit betekent dat voor strategische opdrachten ≤ €75.000 de opdracht als eerste aan ons wordt aangeboden. 

Opdrachten boven €75.000 excl. BTW 

Hiervoor geldt mini-competitie. De vijf bureaus die door de Vlaamse overheid werden weerhouden kunnen intekenen en wedijveren voor de opdracht.

Ben je benieuwd? Neem een kijkje op Consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement | Vlaanderen Intern. Let op: deze intranetpagina is enkel toegankelijk voor besturen met een login.